녹취록 작성하기: 속기사 사무소 요금 및 방법
속기사무소의 국가공인 속기사를 통해 녹취록을 의뢰하고 받은 과정을 정리했다.
녹음, 녹취록
경찰서에 고발하기 위해 증거로 녹음한 파일과 녹취록(녹취서)를 제출하기 위해 녹취록을 작성했다.
녹취록의 객관성을 확보하기 위해 속기사 사무소의 공인속기사가 작성해야한다. 내가 작성하지 않고 속기사 사무소에서 녹취록을 작성했다. 녹취파일별로 녹취록 2부와 CD 1장을 퀵으로 보내왔다.
경찰서나 검찰, 법원에 녹음한 것을 증거로 제출할 때 궁금한 점들이 있었는데 아래 링크에 정리했다.
속기사 사무소에서 녹취록 작성하기
비대면으로 녹취록 작성
비대면으로 녹취록을 작성할 수 있었다.
요즘은 녹음을 테입에 하는게 아니라 주로 스마트폰이나 디지털 녹음기로 하니 디지털 파일로 녹음파일이 만들어지니 녹음 파일을 카톡이나 이메일로 보내면 초안을 보내주고 확정하면 종이 문서와 CD를 우편 또는 퀵으로 보내주었다.
카톡이나 이메일로 녹음파일을 보내고 속기사 사무소에서 텍스트로된 간단한 의뢰 양식을 카톡을 받았다.
요금은 녹취 시간 단위
인터넷과 네이버 지도에서 속기사사무소로 검색하니 요금표가 나왔다. 보통 3분, 5분, 10분 등 시간으로 요금이 매겨졌다.
내 경우 부분 녹취록을 하려고 보니 2개의 대화에서 각각 30초, 1분 30초 정도가 나왔다.
속기 사무소를 찾아보니 2분 이내, 3분, 5분 이내의 가격이 별도로 책정되어 있는 곳도 있었다.
내 경우 2분 이내라서 2분미난 가격이 별도로 있고, 우편으로 안 받고 사무소에 가서 녹취록과 CD 를 받으려고 전철역 근처의 사무소를 찾았다.
카톡, 이메일로 의뢰
24시간 연중 무휴라고 해서 일요일이지만 전화했다. 2개의 대화이고 총 2분 이내라고 하니 카톡으로 음성파일을 보내라고 했다. 내 휴대폰번호를 아냐고 하니, 전화번호에 뜬다고 한다. 나는 녹취록을 작성할 시간의 시작과 끝을 정해서 보냈다.
25000원이라고 한다. 총 시간이 아니라 파일 단위이라고 한다. 파일단위이면 2개 파일이고 한개는 30초, 한개는 1분30초이니깐 4만원인데 25000원에 해준 모양이다.
신청 양식을 카톡으로 보내왔다. 텍스트라 내용만 간단히 채워넣으면 되었다. PDF로 신청했다.
정확한 녹취록 작성을 위해서 필요한 사항이니 해당 양식에 맞춰 작성해 주시기 바랍니다.
- 녹음일자
[2023년 00월 00일]- 녹음장소(현장녹음)
[OOO사무실]- 의뢰인 성함
[홍길동]- 대화자 이름
[홍길동 / 김철수]
-화자(목소리) 구분을 위해 대화자별 최초 1회 기재
ex) 00:00 홍길동 / 00:10 김철수5.중요발언
[이름, 상표, 회사명, 지명, 금액, 전문용어, 고유명사 등]
- 간략한 사건 개요
- 이메일 주소 (녹취록 초안 확인용)
- 주소 (녹취록 완성본 받을 주소)
- PDF 파일 요청 (O/X)
이메일로 초안 받기
이메일로 초안이 왔다. hwp 로 왔는데 나는 맥용 한컴오피스가 없어 HWP 뷰어로 내용을 확인했다.
증거이므로 내가 수정해달라고 할 수는 없고 나는 부분 녹취라서 내가 지정한 구간의 녹취가 잘 되어있는지 확인했다.
녹취록2부, PDF파일, CD 1장 기본 제공
PDF 파일는 이메일로 받았다. 전자소송을 할 경우에는 PDF 파일로 제출하니 PDF 파일도 요청하면 제공하는 것 같다.
나는 전철로 가서 녹취록 종이와 CD를 받아가려고 했는데, 퀵으로 보낸다고 한다. 사무소의 퀵 비용도 줄이고 나도 빨리 받을 수 있게 사무실에 간다고 했는데 굳이 퀵으로 보낸다고 한다. 오전중에 받을 수 있다고 해서 그러라고 했다.
녹취록에는 녹취서라고 써 있다. 눅취록은 종이로 2부가 왔고, 계약서 처럼 종이마다 속기사의 도장이 찍혀있다.
경찰서나 법원에 음성파일을 제출할 수 있게 CD 1장이 있었다.
우리집 노트북 5개 중에 CD가 있는 게 없는데 아직 경찰서나 법원에서는 CD를 받는 모양이다. USB 가 편할 텐데 종이과 같이 보관하기에는 납작한 CD가 편할지도 모르겠다.
마치며
임대인, 대리인과 5년 동안 주로 전화통화를 하고 문자는 통화가 안 될때면 했다. 우리는 아이폰을 사용해서 음성 녹음이 없다. 그래서 아이폰을 스피커폰으로 하고 애플워치에서 녹음했다.
늦었지만 소송 기간 중에 혹시 몰라 아이폰에서 통화녹음을 하기 위해 요금이 비싸지만 알뜰폰에서 SKT로 옮겼다. 계약, 법적인 상황에서는 역시 문자나 카톡으로 명확하게 해야하고, 통화녹음이 필요한 것 같다.
녹취록이 증거로 사용되려면 내가 작성하는게 아니라 속기사가 작성해야하는 것을 처음 알았다. 또한 전체 대화가 아니라 부분 대화도 증거로 제출할 수 있다.
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살면서 녹취록 받아야 하는 일은 안만들어야 할 것 같아요.
그러게요. 그런데 나는 가만히 있어도 다른 사람이 문제를 일으키는게 사회이니..