건강보험 직장가입자 직원의 보수총액 신고하기

건강보험공단에서 직장가입자 보수총액 통보서가 왔다. 직원의 보수총액을 신고해야한다. 어떻게 하는 걸까?

건강보험 직장가입자 보수총액 통보서

건강보험 직장가입자 보수총액 통보서가 왔다

우편으로 건강보험 직장가입자 보수총액 통보서(회신용)가 왔다.

나는 정직원을 채용한 후 사업장 성립신고를 해 건강보험이 지역가입자에서 직장가입자로 전환되었다.

개인사업자 대표가 아니라 직원에 대한 보수총액과 근무월수를 신고하라고 되어 있다.

찾아보니 건강보험EDI 사이트에서 신청하면 EDI로 받을 수 있고, 아니면 우편으로 온다.

건강보험EDI에서 신청하면 우편으로 안 받고 건강보험EDI사이트와 이메일로 받을 수 있다.

나는 아무것도 하지 않아서 우편으로 온 모양이다.

건강보험 직장가입자 보수총액 신고란?

건강보험 직장가입자 보수총액 신고란, 전년도에 받은 보수(소득)의 총액을 건강보험공단에 신고하는 절차이다.

안내서를 보니 전년도 보수총액을 신고한 후 실제 부과된 보험료와 산정한 보험료 차액을 정산하게 된다. 이게 바로 건강보험 연말정산이라고 부르는 거였다.

보수총액 신고를 통해 전년도에 부과된 보험료와 실제로 받은 보수로 산정한 보험료의 차액을 정산하게 된다.

• 신고의무자: 사용자
• 신고기한: 매년 3월 10일
• 신고내용: 보수총액 및 근무월수 작성
• 신고방법: EDI, QR, 팩스, 우편, 방문으로 관할지사에 신고
• 연말정산보험료 부과: 2024년 4월분 보험료에 추가부과 또는 환급

연말정산 신고 결과 안내

• FAX, QR, 우편, 방문신고건: 연말정산 산출내역서 일괄 발송(본부)
• EDI신고건: EDI 처리결과 문서함에서 확인 가능

건강보험 EDI 서비스에 나온 공지사항은 다음과 같다.

2023년도 귀속 직장가입자 건강보험료 연말정산 실시 안내

○ ‘직장가입자 보수총액통보서’ 발송(공단→사업장): 2024. 1. 25. 6시 이후(순차발송)

○ 신고기한: 2024. 3. 10. 까지

○ 연말정산보험료 부과: 2024년 4월분 보험료에 추가부과 또는 환급

○ 4월 연말정산 추가보험료는 별도의 신청 없이 10회 분할 고지되며, 사전에 ‘10회 분할 적용제외 신청’한 사업장은 일시납으로 고지

※ 근로자 연말정산 부과월(4월)을 제외한 고지년월의 분할납부는 정산보험료가 당월보험료 이상인 경우만 가능하며, 사용자의 신청에 따라 1회부터 10회 이내로 신청가능

○ 분할납부 적용은 안내 시점인 코로나 재난 위기경보 ‘경계’단계 기준으로 작성되었으며, 추후 분할적용횟수 등은 변경될 수 있음

건강보험 보수총액 신고 안 하면?

보수총액을 신고 안 하면 어떻게 될까? 안내서에 보니 정당한 사유없이 신고를 안 하면 5000만원 이하의 과태료가 부과돌 수 있다.

정당한 사유 없이 신고하지 않을 경우 「국민건강보험법」 제119조에 의거 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있으며, 자세한 내용은 공단 홈페이지 참고 또는 국번 없이 1577-1000(이용요금: 발신자부담)로 문의해 주십시오.

그러고보니 작년에 건강보험 보수총액 신고를 안 했다. 우편물을 늦게 봤고 이게 뭐하는지 몰라서였다. 그래서 직원것 뿐만 아니라 내 보수총액 신고를 안 했다.

다행히 과태료는 없었는데, 12월에 건강보험료 폭탄을 맞았다.

내 입장에서는 폭탄인데, 건강보험 공단에 문의해보니 내가 전년도 보수총액을 신고 안 해서 그대로 건강보험료가 산정되어 부가되었고, 내 수익이 높아져서 그 차이만큼 1년치 건강보험료가 12월에 한 번에 나온 거였다.

건강보험료는 소득에 따라 부과되니 세금 같은 거라 소득이 있으면 건강보험이 있고, 소득이 늘면 더 내고, 소득이 줄면 돌려준다. 그래서 보수총액을 제때 신고해서 연말정산을 하고, 이 보수총액에 따라 건강보험료가 부가되는 거였다.

건강보험 직장가입자 보수총액 신고하기

건강보험 직장가입자의 직원의 보수 총액을 신고하는 방법을 찾아보니 보수총액통보서를 우편으로 받은 경우와 건강보험EDI로 받은경우에 신고방법이 달랐다.

내가 알아 본 건강보험 보수총액 신고 방법은 다음과 같다.

1. 팩스로 보수총액 신고하기
2. 건강보험EDI 로 보수총액 신고하기
3. 이지샵 자동장부에서 보수총액 신고하기

우편으로 받은 건강보험 직장가입자 보수총액 통보서로 보수총액 신고하기

건강보험EDI 로 보수총액 신고하기

국민건강보험 EDI서비스에서 보수총액을 신고할 수 있다. 회원가입하고, 공동인증서를 등록하고, 건강보험 EDI 로 보수총액 통보서를 받아야 신고할 수 있다.

나는 우편으로 보수총액 통보서를 받았는데, 어차피 건강보험 EDI 서비스를 이용하는게 편할 것 같아서 건강보험 EDI 서비스로 진행했다.

사전에 직원들의 보수총액을 정리해 놓는게 편하다.

1. 국민건강보험 EDI 서비스 회원가입
2. 공동인증서 등록
3. 공동인증서로 로그인
4. EDI 고지신청(전자고지 안 한 경우)
5. 관할지사에 보수총액통보서 재전송 요청(전자고지 안 해서 수신문서 없는 경우)
6. 보수총액 신고

1. 국민건강보험 EDI 서비스 회원가입 및 로그인

국민건강 보험 사이트에 회원가입을 안 했으면 먼저 회원가입을 해야한다.

아래 링크로 바로 회원가입 페이지로 이동할 수 있다. 회원가입 절차를 참고한다.

2. 공동인증서 등록

국민건강보험 EDI 서비스에 공동인증서를 등록한다.

개인사업장은 사업자명의 공동인증서나 대표자 개인 인증서 등록이 가능하다.

3. 공동인증서로 로그인

공동인증서로 로그인한다.

브라우저인증서로도 로그인할 수 있다. 나는 맥에서 브라우저인증서로 로그인한다.

공동인증서 로그인 버튼은 화면 왼쪽에 있다.

4. EDI 고지신청 (전자고지 안 한 경우)

4대보험 우편물을 전자고지로 신청한다. 전자고지 신청 방법은 아래 링크를 참고한다.

5. 보수총액 통보서 재전송 요청하기 (전자고지 안 한 경우)

전자고지로 안 받고 우편물로 받은 경우에는 관할지사에 보수총액 통보서를 재전송해달라고해서 전자고지로 받아야 한다.

사업장의 내 관할지사를 찾은 후, 보험료부과하는 업무를 하는 사람을 찾아 전화를 걸었다.

‘4대 보험 지역보험료 전자고지 및 모바일 고지’ 업무하는 사람의 전화번호로 전화를 걸어서 사업장관리번호를 아렬주고 전자고지를 다시 보내달라고 했다.

5분 후에 확인하라고 해서 홈페이지를 갱신하니 받은 문서에 들어와있었다.

6. 직장 가입자 보수총액 신고하기

1.국민건강보험 EDI 서비스에서 받은 문서에서 전체보기를 누른다

보수총액 통보서를 더블클릭한다.

신고/제증명 바로가기 > ‘직장가입자 보수 총액 통보서’를 클릭해도 된다.

3. 직원의 정보가 안 들어와 있으면 조회버튼을 누른다.

4. 직원목록에서 직원을 선택하고 노란색 입력창의 전년도보수총액과 근무월수를 입력하고 엔터키를 누르면 목록에 저장된다.

나는 이지샵에서 직원급여를 기록해서 이지샵에서 직원의 보수총액을 찾았다.

임시저장 버튼을 눌러 임시저장할 수 있다.

5. ‘신고(전송)/신청’ 버튼을 눌러 보수총액을 신고한다.

신고한 후 보낸목록에서 보였다.

이지샵 자동장부에서 보수총액 신고하기

이지샵 자동장부에서 건강보험 보수총액을 신고할 수 있고, 방법은 정말 간단하다.

매달 직원 급여 장부에 기록하면 이걸로 매달 하는 원천징수이행상황신고서 제출하고, 이 급여내역으로 직원별 보수총액이 자동으로 계산되고 바로 신고할 수 있다.

이지샵에서 직원 보수총액을 신고하려면 사전에 4대보험 사무위탁 신고를 해야 신고할 수 있었다.

인감도장 날인 후 사무위탁서를 팩스로 보내야 한다.

다음 부터는 이지샵으로 간편하게 건강보험 보수총액을 신고해야겠다.

마치며

건강보험 직장가입자 직원의 보수총액 신고를 마쳤다.

다음에는 우편으로 안 받고 건강보험EDI로 받을 수 있게 신청했다.

그리고 이지샵 자동장부로 보수총액 신고하는 방법은 정말 간단한데, 사전에 4대보험 사무위탁 신고를 해야 신고할 수 있다. 4대보험 사무위탁 신고를 해야겠다.